# 保存账户资料、凭据和备注

将各服务的登录信息、密码、交接说明和文件保存在对应租用号码中。

2026-10-07 · SMS.Red

## 账户资料还是号码备注

号码备注描述租用的整体用途；账户资料是某个服务的结构化记录，具有独立登录名、密码、备注和文件。不同服务应分别记录。新增资料只存储信息，不会注册或验证第三方账户。

例如 Revolut 记录可包含服务名称、登录名、密码、交接说明，以及 JPG 身份文件和 PDF 账单。只保留你打算交给下一位号码所有者的材料；完成转让后记录及全部附件随号码移交。

## 创建并保存记录

1. 在 Workspace 选中正确租用。
2. 点击新增账户资料。
3. 输入清晰服务名称及需要的登录名、密码。
4. 添加服务说明，例如每份文件的用途。
5. 保存并确认记录出现。
6. 向已保存记录上传附件。

每个号码最多 25 条记录。服务名称上限 100 字符、登录名 500、密码 1,000、备注 10,000。每条记录最多十个文件，单个不超过 5 MiB。保存失败时解决显示的校验问题，未保存草稿不属于交接内容。

## 选择、显示、复制和编辑

号码有多条记录时选择对应项。密码默认遮蔽，必要时明确显示，并使用专用复制按钮取得准确值。凭据用于服务自己的应用或网站，SMS.Red 不会代为登录。

修改后保存。存在草稿时切换号码或视图可能触发保护，请完成保存或明确放弃。号码备注与记录备注相互独立，修改一个不会修改另一个。

Fleet 搜索可匹配记录的服务名称，不搜索密码、登录名和文件文字。统一服务名称，把敏感值放在专用字段，不要写进可搜索标题。

## 访问权限和交接

私密记录属于当前租用所有者。邀请待领取期间包括附件在内的修改冻结，因此先准备好。需要修改时取消未领取邀请，保存后重新邀请。

完成转让后接收方得到资料和文件，发送方失去访问。提前下载你有权保留的副本。记录转移不会自行改变外部账户所有权或服务规则。详见[号码转让](/zh/guides/number-transfers)。

## 谨慎删除资料与文件

用文件操作删除过时附件。删除整条记录前阅读确认：它的附件也会删除。删除不会取消租用、移除短信或关闭外部账户。

被遮蔽的密码仍然敏感，复制值仍在剪贴板中。不要公开凭据或文档截图。页面 CSV 不备份这些私密字段及文件。记录意外消失时先确认号码和所有者，再联系支持。