# Записи аккаунтов, логины, пароли и заметки

Храните данные каждого сервиса и документы вместе с арендованным номером.

2026-10-07 · SMS.Red

## Запись аккаунта или заметка номера

Общая заметка описывает назначение номера. Запись аккаунта — структурированные сведения одного сервиса с собственными логином, паролем, заметками и файлами. Создавайте отдельные записи для разных сервисов. Запись не регистрирует и не проверяет сторонний аккаунт.

Например, для Revolut можно сохранить имя сервиса, логин, пароль, инструкции, JPG документа личности и PDF счёта. Храните только сведения, которые хотите передать следующему владельцу. Запись и все её вложения переходят с номером после завершения передачи.

## Создание и сохранение

1. Выберите нужную аренду в Workspace.
2. Нажмите Добавить запись аккаунта.
3. Укажите понятное имя сервиса, при необходимости логин и пароль.
4. Добавьте инструкции, например назначение документов.
5. Сохраните и убедитесь, что запись появилась.
6. Загрузите файлы в сохранённую запись.

На номере доступно до 25 записей. Название — до 100 символов, логин — 500, пароль — 1 000, заметки — 10 000. У записи до десяти файлов по 5 МиБ. При ошибке сохранения исправьте показанную причину: черновик не включается в передачу.

## Выбор, показ, копирование и правки

Если записей несколько, выберите нужную. Пароль по умолчанию скрыт; показывайте по необходимости и копируйте отдельным действием. Использовать его нужно на сайте или в приложении сервиса: SMS.Red не выполняет вход за вас.

После изменения полей сохраните. Смена номера или вида с черновиком может вызвать защиту несохранённых данных: завершите сохранение или явно отмените правки. Общая заметка и заметки записи независимы.

Поиск Fleet учитывает название сервиса записи, но не логины, пароли и текст файлов. Используйте единые названия и храните чувствительные значения в выделенных полях, а не в поисковом заголовке.

## Доступ и передача

Закрытые записи доступны текущему владельцу. Пока приглашение ожидает, изменения, включая файлы, заморожены. Подготовьте всё заранее. Для правок отмените не принятое приглашение, сохраните и пригласите снова.

После передачи получатель получает записи и файлы, отправитель теряет доступ. Заранее скачайте копии, которые вправе сохранить. Запись сама по себе не меняет владение внешним аккаунтом и правила сервиса. Подробнее — [передача номера](/ru/guides/number-transfers).

## Удаление записей и документов

Ненужный файл удаляется своим действием. Перед удалением записи прочитайте подтверждение: её вложения тоже удаляются. Это не отменяет аренду, не удаляет SMS и не закрывает внешний аккаунт.

Скрытый пароль остаётся чувствительным, скопированное значение остаётся в буфере. Не публикуйте документы и пароли на скриншотах. CSV страницы не сохраняет закрытые поля и файлы. Если запись пропала, сначала проверьте номер и владельца, затем обращайтесь в поддержку.